Bij Bergop VZW hechten we veel belang aan uw privacy. Dit Privacybeleid beschrijft hoe wij uw persoonlijke gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer u onze website en diensten gebruikt. Als vzw die coaching en vorming aanbiedt voor scholen, danskampen en organisaties die werken met kinderen en tieners, zijn we toegewijd aan het veilig en verantwoord omgaan met uw gegevens, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
1. Wie We Zijn
Bergop VZW (hierna “wij”, “ons” of “onze”) is een vzw gevestigd in [Vul Locatie in]. Wij bieden coaching, vorming en kampen aan voor scholen, danskampen en organisaties die werken met kinderen en tieners.
2. Welke Gegevens We Verzamelen
Wij kunnen de volgende soorten persoonlijke gegevens verzamelen wanneer u onze website gebruikt of deelneemt aan onze diensten:
- Persoonlijke Identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, postadres, geboortedatum, enz.
- Informatie over Kinderen: Voor kinderen die deelnemen aan onze kampen of programma’s, kunnen we ouderlijke contactgegevens, noodcontacten en gezondheidsinformatie verzamelen (enkel indien nodig voor het welzijn van het kind tijdens onze activiteiten).
- Gebruiksinformatie: Informatie over hoe u onze website gebruikt, zoals IP-adressen, browsertype, bezochte pagina’s en andere gebruiksgegevens.
3. Reacties
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die in het reactieformulier worden weergegeven, evenals het IP-adres van de bezoeker en de browser user-agent string om spamdetectie te helpen.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van uw e-mailadres (ook wel een hash genoemd), kan worden verstrekt aan de Gravatar-service om te zien of u deze gebruikt. Het privacybeleid van de Gravatar-service is hier beschikbaar: https://automattic.com/privacy/. Na goedkeuring van uw reactie is uw profielfoto zichtbaar voor het publiek in de context van uw reactie.
4. Media
Als u afbeeldingen naar de website uploadt, moet u vermijden afbeeldingen te uploaden met ingesloten locatiegegevens (EXIF GPS). Bezoekers van de website kunnen de locatiegegevens van de afbeeldingen downloaden en extraheren.
5. Cookies
Als u een reactie achterlaat op onze site, kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze cookies zijn voor uw gemak, zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen bij een volgende reactie. Deze cookies blijven een jaar bewaard.
Als u onze inlogpagina bezoekt, plaatsen we een tijdelijke cookie om te bepalen of uw browser cookies accepteert. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd wanneer u uw browser sluit.
Wanneer u inlogt, plaatsen we ook meerdere cookies om uw inloggegevens en schermweergave-opties op te slaan. Inlogcookies blijven twee dagen geldig en cookies voor schermopties blijven een jaar geldig. Als u “Onthoud mij” selecteert, blijft uw login twee weken actief. Wanneer u uitlogt, worden de inlogcookies verwijderd.
Als u een artikel bewerkt of publiceert, wordt er een extra cookie in uw browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke gegevens en geeft alleen het post-ID aan van het artikel dat u zojuist hebt bewerkt. Deze cookie verloopt na één dag.
6. Ingesloten Inhoud van Andere Websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op exact dezelfde manier alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking door derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud monitoren, inclusief het volgen van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent ingelogd op die website.
7. Hoe We Uw Gegevens Gebruiken
De persoonlijke gegevens die we verzamelen, worden gebruikt voor de volgende doeleinden:
- Het aanbieden en verbeteren van onze diensten, waaronder coaching, workshops en kampen.
- Het verwerken van inschrijvingen en communiceren met deelnemers en hun ouders of voogden.
- Het waarborgen van de veiligheid en het welzijn van kinderen en tieners in onze programma’s.
- Het beheren van administratieve functies zoals facturering en evenementcoördinatie.
- Het beantwoorden van vragen en het bieden van klantenondersteuning.
- Het verzenden van nieuwsbrieven en updates (enkel met uw toestemming).
- Het voldoen aan wettelijke en reglementaire vereisten.
8. Hoe We Uw Gegevens Beschermen
Wij nemen de beveiliging van uw persoonlijke gegevens zeer serieus. We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Dit omvat:
- Beveiligde servers en versleutelingstechnologieën.
- Beperking van toegang tot persoonlijke gegevens tot bevoegd personeel.
- Regelmatige herziening van onze beveiligingsmaatregelen.
Geen enkele methode van gegevensoverdracht of -opslag is echter volledig veilig, en we kunnen geen absolute veiligheid garanderen.
9. Wie We Uw Gegevens Delen
We verkopen, verhandelen of verhuren uw persoonlijke gegevens niet aan derden. We kunnen uw gegevens delen in de volgende situaties:
- Met betrouwbare dienstverleners: Deze helpen ons bij het beheren van onze website, het uitvoeren van onze programma’s of het leveren van diensten namens ons (bijv. betalingsverwerkers). Deze derde partijen zijn verplicht uw gegevens vertrouwelijk te behandelen.
- Wanneer wettelijk verplicht: Wij kunnen persoonlijke gegevens vrijgeven als we daartoe wettelijk verplicht zijn of als reactie op een juridische procedure.
- Spamdetectie: Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice.
10. Hoe Lang We Uw Gegevens Bewaren
Als u een reactie achterlaat, worden de reactie en de metadata onbeperkt bewaard. Dit stelt ons in staat om vervolgreacties automatisch te herkennen en goed te keuren in plaats van ze in een moderatierij te plaatsen.
Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), slaan we ook de persoonlijke informatie op die zij verstrekken in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie op elk moment zien, bewerken of verwijderen (behalve de gebruikersnaam, die niet kan worden gewijzigd). Websitebeheerders kunnen deze informatie ook bekijken en bewerken.
11. Uw Rechten onder de GDPR
Onder de GDPR heeft u verschillende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
- Toegang: U kunt vragen om toegang tot de persoonlijke gegevens die we over u bewaren.
- Correctie: U heeft het recht om onnauwkeurige gegevens te corrigeren.
- Verwijdering: U kunt verzoeken dat wij uw persoonlijke gegevens verwijderen als deze niet langer nodig zijn.
- Gegevensoverdracht: U kunt een export van uw persoonlijke gegevens aanvragen, inclusief alle gegevens die u aan ons hebt verstrekt.
- Intrekking van Toestemming: U kunt uw toestemming voor gegevensverwerking op elk moment intrekken.
Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.
12. Waar Uw Gegevens Naar Worden Verzonden
Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.
13. Wijzigingen in Dit Privacybeleid
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Eventuele wijzigingen worden op deze pagina geplaatst, en we zullen de “Ingangsdatum” bovenaan dit beleid bijwerken. We raden u aan om dit beleid regelmatig te controleren.
14. Contact Opnemen
Als u vragen of zorgen heeft over dit Privacybeleid of hoe wij uw persoonlijke gegevens behandelen, neem dan contact met ons op via:
Bergop VZW
Meibloemstraat 10
9900 Eeklo
+32 (0) 479684650
lucas [at] bergop.org